Zamówienia z maila same w systemie. W 14 dni.
PDF, Excel, zdjęcie kartki: AI czyta zamówienie, dopasowuje pozycje do Twojego katalogu i zakłada je w Subiekcie, Optimie czy enova. Twoi ludzie tylko zatwierdzają. Stała cena, a jeśli w 90 dni nie odzyskasz jej w zaoszczędzonym czasie, oddajemy pieniądze.
Brzmi znajomo?
Ręczne wprowadzanie zamówień to w hurtowni zwykle kilka godzin pracy dziennie. Łatwo to policzyć: liczba zamówień × minuty na jedno (wzór i tabela).
Automatyzacja zamówień B2B w trzech krokach.
Automatyczne wprowadzanie zamówień bez zmiany przyzwyczajeń klientów. Import zamówień z PDF, odczyt zamówień z PDF i zdjęć, przetwarzanie zamówień AI z kontrolą człowieka.
Klient wysyła zamówienie jak dotąd
Mail, PDF, Excel, zdjęcie. Nie musi niczego instalować ani zmieniać. Zamówienia z maila trafiają do osobnej skrzynki albo przez regułę przekierowania.
AI czyta i dopasowuje
Pozycje, ilości, terminy: do Twojego katalogu i cennika klienta, po kodzie, EAN albo nazwie. Uczy się, jak nazywa towary każdy klient („rura 20 biała” → RPP-20-W).
Ty zatwierdzasz
Pewne pozycje przechodzą jednym kliknięciem, wątpliwe są zaznaczone: nowy klient, brak w katalogu, cena spoza cennika. Zamówienie ląduje w ERP.
Działa z Twoim systemem.
Nie wymieniasz ERP. Integracja zamówień z ERP idzie przez API, SDK albo plik importu. Ścieżkę potwierdzamy w darmowej próbie, zanim cokolwiek podpiszesz.
InsERT Subiekt GT i nexo
Import zamówień do Subiekta przez Sferę (SDK InsERT) albo plik. Subiekt nexo: import zamówień jako ZK.
Comarch ERP Optima i XL
Optima: import zamówień przez API albo XML. Comarch Optima automatyzacja bez zmiany pracy magazynu.
enova365
enova365: import zamówień przez API. Zamówienie od klienta zapisane od razu w systemie.
BaseLinker / Base.com
Zamówienia z maila dołączają do tych, które już przychodzą z platform.
Sklep albo platforma B2B
Zapis przez API (REST), tak samo jak zamówienia składane online.
Każdy inny system
Szkic zamówienia w panelu i plik CSV/XLSX do importu. Działa zawsze.
14 dni od dostępu do startu.
Najpierw darmowa próba, potem budowa na kopii danych i kilka dni pracy „w cieniu”, obok Twoich ludzi.
Próba na 20 zamówieniach
Dostajesz tabelę: co AI odczytało, co dopasowało do katalogu, ile pozycji wymagałoby poprawki. Jeśli wynik jest słaby, mówimy to wprost.
Pomiar i dostępy
Mierzymy czas „przed” na 10 zamówieniach. Od Ciebie: skrzynka, eksport katalogu, dostęp testowy do ERP.
Budowa na kopii danych
Odczyt, dopasowanie do katalogu i zapis do ERP na kopii bazy albo firmie testowej. Panel wyjątków.
Praca w cieniu i start
System działa równolegle z ludźmi, porównujemy wyniki. Dzień 14: produkcja, 30 min szkolenia, odbiór.
Stała cena. Bez godzin do doliczenia.
W każdym pakiecie: AI czyta zamówienie, dopasowuje je do Twojego katalogu, wątpliwe pozycje czekają na akceptację, start najpierw „w cieniu”, pełna dokumentacja i dostępy na Twoich kontach.
- 1 skrzynka; treść maila, PDF, Excel/CSV
- dopasowanie po kodzie, EAN, nazwie
- plik importu albo szkic zamówienia
- lista do akceptacji
- do 40 zamówień dziennie
- 14 dni
- 1–2 skrzynki; także skany i zdjęcia kartek
- słownik klienta, który uczy się z poprawek
- ceny wg cennika klienta, stany magazynowe
- zamówienie zapisane w ERP przez API/SDK
- panel i raport tygodniowy: ile minut zaoszczędzone
- do 100 zamówień dziennie · 14 dni
- do 3 skrzynek, formularz WWW, portal
- zamienniki, jednostki (szt./op./kg), komplety
- limit kupiecki, wiele magazynów i cenników
- potwierdzenie zamówienia do klienta mailem
- raport per klient i per handlowiec
- do 250 zamówień dziennie · 21 dni
Ceny netto. Opieka obejmuje hosting, koszt AI w ramach wolumenu, monitoring i poprawki po zmianach formatów lub ERP; minimum 3 miesiące, potem wypowiedzenie miesięczne. Płatność: 50% na starcie, 50% po odbiorze.
Zwróci się w 90 dni albo oddamy pieniądze.
Jeśli w 90 dni od startu system nie zaoszczędzi czasu wartego co najmniej cenę wdrożenia, oddajemy 100% tej ceny. Liczymy z logów systemu, nie z ankiet: ile zamówień przeszło × ile minut mniej na każdym.
Warunki gwarancji
Jak liczymy: oszczędność = liczba zamówień przetworzonych przez system × (minuty „przed” − minuty „po”) / 60 × stawka godzinowa. Minuty „przed” mierzymy w dniu 0 (średnia z 10 zamówień), minuty „po” to średni czas akceptacji z panelu. Stawkę godzinową wpisujemy w umowę przed startem. Okres: dni 1–90 od startu na produkcji, rozliczenie w dniu 91, zwrot w 14 dni od zgłoszenia.
Gwarancja obowiązuje, gdy:
- dostępy i dane do wdrożenia przekażesz w ciągu 7 dni od podpisania,
- zamówienia faktycznie idą przez system (skrzynka lub przekierowanie włączone),
- opieka jest aktywna przez całe 90 dni,
- wolumen nie spadł o więcej niż 40% względem dnia 0 (inaczej liczymy proporcjonalnie),
- problemy zgłaszasz w trakcie: mamy 14 dni na bezpłatną poprawkę.
Nie obejmuje: awarii i zmian po stronie ERP, skrzynki lub internetu, zmiany ERP w trakcie, nowych kanałów dodanych po starcie oraz zamówień, które z definicji wymagają człowieka (negocjacje, wyceny indywidualne; wyłączamy je z liczenia po obu stronach). Gwarancja dotyczy ceny wdrożenia; abonament za wykorzystane miesiące nie podlega zwrotowi. Wiążąca jest treść umowy.
Szukamy trzech hurtowni na pilotaż.
Automat Zamówień za pół ceny dla pierwszych trzech hurtowni. W zamian prosimy o jedno: zgodę na opisanie wdrożenia z nazwą firmy, liczbami „przed i po” i krótkim komentarzem osoby, która na co dzień wbija zamówienia. Gwarancja zwrotu działa tak samo.
Kwalifikujemy po darmowej próbie na 20 zamówieniach. Jeśli wynik będzie słaby, powiemy to wprost.
Rozmawiasz z osobą, która to zbuduje.
Antoni Pietryga
założyciel · programista od 2014 rokuNa co dzień budujemy systemy, w których AI czyta dokumenty i podejmuje pierwszą decyzję za człowieka. Nasz własny panel codziennie przegląda tysiące ogłoszeń przetargowych, czyta załączniki i zostawia krótką listę do sprawdzenia. Zamówienia w hurtowni to ten sam problem: dokument w dowolnym formacie → dane w systemie.
Zanim zapytasz.
Mamy Subiekta albo Optimę od lat. Musimy coś wymieniać?
Nie. Nie zmieniamy ERP. Zamówienie trafia tam, gdzie trafia dziś, tylko nikt go nie przepisuje.
A jeśli AI się pomyli i wyślemy klientowi zły towar?
Każda pozycja, której system nie jest pewien, czeka na akceptację człowieka: nowy klient, brak w katalogu, nietypowa ilość, cena spoza cennika. Przez pierwsze dni system działa obok ludzi i porównujemy wyniki.
Każdy klient przysyła zamówienie inaczej. To zadziała?
Właśnie dlatego AI, a nie szablony czy klasyczny OCR zamówień. Odczyt jest zwykle łatwy, trudniejsze bywa dopasowanie nazw klienta do Twojego katalogu. To robi słownik, który uczy się z każdej poprawki. Sprawdzisz to na 20 swoich zamówieniach, zanim cokolwiek zapłacisz.
Co z danymi i RODO?
System działa na Twoich kontach. Do modelu AI trafia treść zamówienia, nie Twoja baza klientów. Używamy modelu Claude (Anthropic) przez komercyjne API, a dane przesłane przez API nie są używane do trenowania modeli. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Jesteście małą firmą. Co, jeśli znikniecie?
Dostajesz dokumentację, kod i dostępy na swoich kontach. Każdy programista może to przejąć. Dlatego też dajemy gwarancję zwrotu: ryzyko jest po naszej stronie.
Ile to kosztuje miesięcznie poza abonamentem?
Nic. Koszt modelu AI jest w abonamencie do limitu z pakietu. Ewentualne licencje ERP, np. Sfera InsERT, wskażemy przed podpisaniem.
Nie mamy czasu na wdrożenie.
Od Ciebie: około 1 h na pomiar, około 1 h administratora na dostępy, 30 minut odbioru, potem kilka dni sprawdzania panelu. Resztę robimy my.
Mamy już BaseLinkera albo platformę B2B.
Zamówienia z platformy już są w systemie. Bierzemy te, które dalej przychodzą mailem i w PDF-ach.
Wyślij 20 zamówień, pokażemy wynik w 3 dni.
Zacznij od 30 minut rozmowy: powiesz, ile zamówień dziennie wpada mailem i jaki masz system. Przykłady możesz zanonimizować, usuwamy je po próbie.
Wolny termin widzisz od razu, potwierdzenie i link do rozmowy przychodzą mailem.
albo zostaw numer, oddzwonimy w 24 h
Wolisz od razu wysłać przykłady? [email protected]